전문가 섭외를 위한 이메일, 문자, 전화 그리고 빠른 참여 의사 답변 받는 방법

여기까지 읽으셨으면 순서는 아실 겁니다. 이제 실제로 보낼 문장이 필요합니다.

제가 15년 동안 쓰던 문안을 그대로 놓습니다. 기관명과 사업명, 연락처만 바꾸시면 됩니다. 금액은 제가 실제로 집행했던 수준 그대로 두었습니다.

먼저 · 이메일과 문자는 역할이 다릅니다

문안을 쓰기 전에 이것부터 정리하고 가겠습니다. 둘 중 하나만 보내는 분들이 많은데, 둘은 하는 일이 다릅니다.

순서는 이메일을 먼저 보내고, 문자로 「메일 드렸습니다」를 알리는 쪽입니다. 상대 휴대폰에 알림이 뜨는 순간 메일함을 여시게 됩니다.

1. 심사위원(평가위원) 섭외 문자

2. 강사 · 특강 섭외 문자

역할이 둘일 때는 한 통에 같이 놓고 고르시게 합니다. 한 분이 둘 다 되실 수도 있고, 하나만 되실 수도 있습니다.

3. 행사 운영 스탭 섭외 문자

스탭은 심사위원과 완전히 다릅니다. 몇 시에 와서 무엇을 하고 언제 끝나는지가 전부입니다. 역할마다 따로 적어야 지원하는 쪽이 자기 자리를 고릅니다.

4. 전화 멘트

전화는 30초 안에 용건이 끝나야 합니다. 4장면으로 나눠 두었습니다.

5. 답변 받는 빈칸

이게 회신율을 제일 크게 바꿉니다. 문장을 쓰게 하지 말고 찍게 만듭니다.

여기까지가 한 분 한 분께 따로 보낼 때 쓰는 빈칸입니다. 그런데 큰 사업이라 수십 명에게 단체로 보내야 할 때는 이걸로 부족합니다. O · X만 받으면, 그다음에 소속과 연락처를 다시 물어보는 문자를 또 보내야 하기 때문입니다.

그래서 단체 문자에는 받을 걸 한 번에 다 넣습니다. 회신 문자 하나로 명단이 채워지게 만드는 겁니다.

이 양식이 하는 일이 하나 더 있습니다. 회신을 그대로 엑셀에 붙일 수 있습니다. 대괄호 항목 순서가 명단 열 순서와 같으면, 받은 문자를 옮겨 적는 게 아니라 옮겨 붙이는 일이 됩니다. 위원 30명이면 이 차이가 반나절입니다.

항목은 사업에 맞게 늘리거나 줄이시면 됩니다. 다만 [참여 가능 분야]는 웬만하면 빼지 마십시오. 심사만 되실 줄 알았던 분이 강의도 된다고 표시해 주시는 경우가 생각보다 많습니다. 그 한 줄이 다음 사업의 후보를 만들어 줍니다.

왜 이 순서인지는

문안만 복사해 가셔도 됩니다. 다만 어느 줄을 왜 그 자리에 두는지는 각 편에 적어 두었습니다.

처음 연락할 때 무엇을 말하나 · 답이 없을 때 · 「확인해보고 연락드릴게요」 이후 · 강의료를 먼저 물어봐도 되나 · 섭외가 끝난 뒤 어디까지 알려줘야 하나

덧붙임

기타소득은 건별 지급액이 12만 5천원 이하면 과세최저한에 걸려 원천징수를 하지 않습니다. 스탭 수당처럼 금액이 작을 때는 8.8%를 떼지 마십시오. 소득 구분과 실제 신고는 기관 회계 · 세무 담당의 확인을 따르십시오.

위 문안은 제가 실제로 쓰던 것을 사업명과 연락처만 가려 옮긴 것입니다. 금액은 그 사업에서 집행했던 금액이고, 기관과 사업에 따라 기준이 다릅니다. 공문 · 위촉 절차와 사례비 기준, 지급 방식은 소속 기관 규정을 따르십시오. 원천징수 계산은 계산을 돕는 것이고 세무 대리나 노무 자문이 아닙니다.