2026.10.15·정윤섭 Younsub Jung·읽는 데 3분·younsubjung.com/blog/appointment-letter-form
위촉장 양식은 검색하면 금방 나옵니다. 이름, 위촉 사항, 기간, 기관장 직인. 대개 이 4줄입니다.
그런데 나중에 문제가 되는 자리는 그 4줄이 아닙니다. 빠진 2줄에서 생깁니다.
6줄
Figure 1
위촉장에 들어갈 6줄
01
누구를
성명과 소속·직위. 소속이 바뀌면 다시 발급할지도 정해 둡니다
02
어느 위원회의 무슨 위원으로
「자문위원」만 적으면 어느 위원회인지가 남지 않습니다
03
무엇을 맡기는가
한 줄이면 됩니다. 이 줄이 없으면 나중에 범위를 두고 다툽니다
04
언제부터 언제까지
가장 자주 빠지는 줄입니다. 임기가 없으면 해촉도 애매해집니다
05
근거 규정
「○○위원회 운영규정 제○조에 따라」 한 줄. 해촉 사유도 그 규정에 둡니다
06
발급일과 기관장 직인
발급일이 임기 시작일과 다를 수 있으니 둘 다 적습니다
4번과 5번이 흔한 양식에서 가장 자주 빠집니다. 그리고 그 둘이 나중에 필요해집니다.
드리는 문서와 받는 문서를 나눕니다
위촉장은 기관이 위원에게 드리는 문서입니다. 비밀유지와 이해충돌 확인은 위원에게서 받는 문서입니다.
둘을 한 장에 합치면 서명을 받아 회수해야 하는데, 위촉장은 위원이 가져가는 문서라 회수가 안 됩니다. 두 장으로 나누십시오.
Figure 2
두 장으로 나눈 뒤 각각에 들어갈 것
위촉장 (드리는 것)
누구를 · 어느 위원회 · 무엇을 · 언제까지 · 근거 규정 · 발급일과 직인
위원이 가져갑니다. 소속 기관 신고에 쓰이기도 하므로 항목을 빠뜨리지 마십시오.
서약서 (받는 것)
비밀유지 · 이해충돌 없음 확인 · 자료 반납 · 개인정보 수집 이용 동의
서명을 받아 기관이 보관합니다. 심사 자료를 미리 보내신다면 보내기 전에 받으십시오.
서약서를 심사 당일에 받으면 이미 자료를 보낸 뒤입니다. 순서가 거꾸로입니다.
위촉장에 무엇을 맡기는지 한 줄
「○○사업 제안서 평가」처럼 한 줄만 있으면 됩니다. 이 줄이 없으면 나중에 「이것도 봐 주실 수 있느냐」가 반복되고, 위원 쪽에서는 어디까지가 위촉받은 일인지 알 수 없습니다. 범위를 좁게 적는 것이 서로에게 낫습니다.
같이 볼 것
위촉 전에 보내는 공문은 섭외 공문에, 이해충돌을 어디까지 확인하는지는 제척·기피·회피에 적었습니다.
이 글의 근거
위촉장의 형식은 법정 서식이 아니라 기관의 위원회 운영 규정이 정합니다. 이 글은 자주 빠지는 항목을 정리한 것이므로, 실제 문서는 소속 기관의 규정과 법무·감사 부서의 확인을 받으십시오. 개인정보를 수집하는 항목이 포함되므로 수집·이용 동의와 보관 기간을 함께 정하셔야 합니다. 저는 변호사가 아닙니다.
FAQ
자주 묻는 질문
위촉장에 법으로 정해진 형식이 있습니까?
없습니다. 기관의 위원회 운영 규정이 정하는 대로 씁니다. 그래서 기관마다 다르고, 빠지는 항목도 기관마다 다릅니다.
임기를 꼭 적어야 합니까?
적으십시오. 임기가 없으면 언제까지 위원인지가 흐려지고, 다음 해에 다시 위촉해야 하는지 아닌지가 매번 논의거리가 됩니다.
해촉 사유는 어디에 적습니까?
위원회 운영 규정에 두고, 위촉장에는 그 규정을 인용하는 한 줄을 넣는 방식이 깔끔합니다. 위촉장 본문에 길게 적으면 문서가 무거워집니다.
비밀유지 서약서를 따로 받아야 합니까?
심사 자료를 미리 보내는 경우라면 받으십시오. 위촉장은 드리는 문서이고 서약서는 받는 문서라, 하나로 합치면 서명 회수가 어려워집니다.
위촉장을 메일로 보내도 됩니까?
기관 규정에 따릅니다. 다만 심사 당일에 종이로 전달하면 통장 사본 같은 서류를 그 자리에서 함께 받을 수 있어 일이 한 번에 끝납니다.
Tags#위촉장#자문위원 위촉#심사위원 위촉#위원회 운영#사업 담당자
이 글 공유하기링크를 보내면 썸네일과 한 줄 설명이 같이 붙습니다
복사했습니다
Cite
이 글 인용하기
보고서나 발표자료에 옮겨 쓰셔도 됩니다. 출처만 같이 적어 주십시오.
글로 적을 때정윤섭. 「위촉장 양식에서 늘 빠지는 2줄」. younsubjung.com, 2026.10.15. https://younsubjung.com/blog/appointment-letter-form
