발표평가와 서류평가는 섭외하는 방법이 다릅니다

이 연재는 「대면 발표평가에 위원 5명을 모시는 경우」를 기준으로 썼습니다. 제일 흔하고, 제일 사고가 많은 자리라서입니다.

그런데 실제 사업은 그것만이 아닙니다. 서류만 보는 평가가 있고, 교육과정 강사가 있고, 멘토링이 있고, 기 선정기업 중간평가가 있고, 컨퍼런스 연사가 있습니다.

같은 「전문가 섭외」인데 시작 시점도 다르고 터지는 사고도 다릅니다. 여기 한 장으로 정리해 두었습니다.

한눈에

발표평가 · 데모데이

사람이 많고 시간표가 분 단위입니다. 그래서 한 사람이 시간을 넘기면 그날 전체가 밀립니다.

서류평가 · 비대면 평가

대면이 아니라 이해관계가 늦게 드러납니다. 그리고 의견란이 제일 많이 비는 유형입니다. 얼굴을 안 보고 혼자 쓰기 때문입니다.

• 오리엔테이션 마무리에 기업명을 띄우고 손만 들게 합니다. 말로 설명하게 하면 아무도 안 듭니다
• 비밀유지 서약서와 이해관계 확인서를 받은 뒤에 자료를 보냅니다. 화면으로 보여 드리는 것도 제공입니다
• 자료는 한 명씩 보내거나 숨은참조를 씁니다. 받는사람 칸에 여러 명을 넣는 순간 개인정보 사고입니다
• 평가표 양식에 「의견 2줄 이상」을 인쇄해 둡니다. 인쇄돼 있으면 실제로 채워집니다
• 기업 요약본 엑셀을 같이 보냅니다. 만드는 데 30분, 위원 다섯 분의 준비 수준이 달라집니다

교육과정 강사

심사위원(평가위원)과 가장 다른 유형입니다. 경력으로는 못 정하고, 말하는 걸 봐야 정해집니다.

• 말하는 영상을 15분 이상 봅니다. 영상이 없으면 혼자 90분 서는 자리에 넣지 않습니다
• 교안 · 자료 마감일을 위촉 안내에 적습니다. 안 적으면 전날 밤에 연락하게 됩니다
• 편도 150km가 넘으면 그분은 하루를 통째로 씁니다. 교통비와 숙박비 가능 여부를 먼저 정리하고, 안 되면 안 된다고 먼저 말합니다
• 공직자등이면 시간당 사례금 상한을 확인합니다
• 대상 학년 · 직군 · 인원을 알려 드립니다. 이게 없으면 자료가 안 맞습니다

멘토링

점수를 매기지 않으니 편할 것 같지만, 증빙이 제일 까다로운 유형입니다.

• 일지 양식을 첫 회차 전에 드립니다
• 사진과 서명 요건을 미리 안내합니다. 끝나고 요청하면 다시 만나야 합니다
• 멘토와 기업의 이해관계를 확인합니다. 멘토링 이력이 다음 평가의 제척 사유가 될 수 있습니다
• 회차별 지급인지 일괄 지급인지 알려 드립니다

중간 · 최종평가

이미 선정된 기업을 다시 보는 자리입니다. 그래서 직전 평가와의 관계가 핵심입니다.

• 선정평가 위원 명단과 대조해 겹치는 분을 확인합니다. 겹치게 할지 말지는 기관 방침입니다
• 해당 기업을 멘토링한 분이 위원에 들어가 있지 않은지 봅니다
• 과락 기준과 산출 방식을 오리엔테이션에서 말합니다
• 중단이나 협약해지가 걸린 평가면 의견란을 더 강하게 요구합니다. 그 의견이 근거가 됩니다

컨퍼런스 · 세미나 연사

유일하게 속도 싸움인 유형입니다. 협상하는 사이에 다른 행사가 먼저 확정합니다.

• D-90에 시작합니다. 명사급은 D-60까지 마무리합니다
• 금액과 날짜를 한 번에 확정해서 보냅니다. 내부 결재를 기다리며 세 번 왔다 갔다 하면 뺏깁니다
• 에이전시 경유인지 다이렉트인지 먼저 파악합니다. 절차와 기간이 완전히 다릅니다
• 보도자료 5가지를 먼저 정리해 보냅니다 — 배포 여부 / 기업명 표기 / 성함 표기 / 사용 범위 / 송출처
• 기업 소속이면 내부 결재 기간을 일정에 넣습니다. 사람이 바뀌는 것까지 감안합니다

덧붙임

여기 적은 시작 시점은 제가 운영하면서 잡던 기준이고, 기관과 사업 규모에 따라 달라집니다. 위원 수 · 산출 방식 · 과락 · 제척 처리, 증빙 요건은 소속 기관 규정과 사업 지침이 정합니다. 적용 전에 담당 부서 확인을 거치십시오. 이 글은 세무 대리나 법률 자문이 아닙니다.

문안이 바로 필요하시면 전문가 섭외를 위한 이메일, 문자, 전화에 있고, 칸만 채우면 만들어지는 도구는 전문가 섭외 문안 만들기에 놓았습니다.