공문을 먼저 보내면 거절을 못 하게 됩니다

메일이나 전화로 가능 여부를 먼저 확인하고, 확정된 다음에 공문을 보내는 순서가 일반적입니다. 공문부터 보내면 상대가 거절하기 어려워지고, 그래서 답이 더 늦어집니다.

적으십시오. 금액이 없으면 받는 쪽이 물어봐야 하고, 그 왕복에 며칠이 갑니다. 세전인지 실수령인지도 함께 적으십시오.

적는 편이 낫습니다. 기한이 없으면 우선순위에서 밀립니다. 다만 기한은 넉넉히 잡고, 그 전에 확인 연락을 한 번 더 하십시오.

가능 여부 확인 단계에서는 그렇게 하는 경우가 많습니다. 다만 공문 단계에서는 확정된 분에게만 보내는 편이 맞습니다.

대안을 물어보십시오. 그 분야에서 다른 분을 소개받는 경우가 자주 있고, 그렇게 만난 분이 다음에도 이어집니다.