심사가 예정보다 한 시간 늦게 끝납니다. 그런데 발표는 시간을 지켰습니다.
늦어진 자리는 대개 발표가 아닙니다. 자료를 찾고, 자리를 다시 잡고, 점수표를 다시 나눠 주는 사이 시간입니다.
시작 전 30분
Figure 1
시작 전에 끝내 둘 6가지
01
자리와 이름표
위원장석과 발표석, 그리고 이해충돌로 빠지는 건이 있으면 그 위원의 동선
02
자료와 점수표
위원별로 미리 묶어 둡니다. 시작하면서 나눠 주면 첫 발표가 날아갑니다
03
서약서 · 위촉장 · 지급 서류
한 봉투에 넣어 자리에 둡니다. 그날 안에 다 받습니다
04
발표 장비 점검
노트북 연결과 화면 비율. 발표자마다 다시 붙이는 시간이 가장 큽니다
05
타이머
위원석과 발표석 양쪽에서 보이게. 시간 안내를 사람이 하면 매번 어색해집니다
06
집계 담당 2명
각자 계산하고 대조합니다. 한 사람이면 확인할 방법이 없습니다
6가지 다 30분이면 됩니다. 안 해 두면 하루가 한 시간 늦어집니다.
점수표는 나눠 줄 때 설계됩니다
점수만 적는 칸을 드리면 점수만 돌아옵니다. 그리고 나중에 심사평이 필요해집니다.
항목마다 짧은 메모 칸을 두십시오. 발표를 들으면서 한 줄씩 적으신 것이 그대로 심사평이 됩니다. 나중에 따로 요청하면 절반은 회수가 안 됩니다.
Figure 2
2가지 점수표
✕점수 칸만
항목 · 배점 · 점수
집계는 빠릅니다. 대신 탈락 통보에 쓸 문장이 남지 않습니다.
✓메모 칸을 붙인 표
항목 · 배점 · 점수 · 한 줄 메모 · 맨 아래 종합 의견 3줄
그날 안에 심사평이 모입니다. 위원 쪽 부담도 나중에 쓰는 것보다 작습니다.
메모 칸을 너무 크게 두면 오히려 안 씁니다. 한 줄짜리로 두십시오.
첫 팀에서 시간을 봐 주지 않습니다
발표 시간을 넘겼을 때 첫 팀에서 한 번 봐 주면 그날 전체가 밀리고, 뒤 팀에서 형평성 문제가 생깁니다. 시작 전에 「시간이 되면 중단하고 질의로 넘어갑니다」를 안내하고 그대로 하십시오. 타이머가 보이면 대부분 알아서 맞춥니다.
같이 볼 것
당일에 제척 사유가 나왔을 때의 처리는 제척·기피·회피에, 그날 받을 지급 서류는 30만원을 드렸는데 273,600원이 찍힙니다에 적었습니다.
발표하는 쪽에서 이 자리가 어떻게 보이는지 궁금하시면 발표평가 8분, 심사위원(평가위원) 앞에서 첫 60초에 말할 것을 보십시오. 같은 방을 반대편에서 본 글입니다.
FAQ
자주 묻는 질문
위원들에게 자료를 언제 드립니까?
사전 검토를 요청하실 거면 미리, 아니면 시작 30분 전에 드립니다. 시작하면서 나눠 주면 첫 발표가 통째로 낭비됩니다.
점수표를 어떻게 만들어야 합니까?
항목과 배점을 그대로 적고, 각 항목 옆에 짧은 메모 칸을 두십시오. 메모 칸이 없으면 심사평을 나중에 받게 되고 그러면 회수가 안 됩니다.
심사평을 꼭 받아야 합니까?
사업에 따라 다르지만, 탈락 통보에 쓰는 경우가 많습니다. 그렇다면 심사장에서 받아야 합니다.
발표 시간을 넘기면 어떻게 합니까?
시작 전에 알리고 그대로 지키십시오. 첫 팀에서 봐 주면 그날 전체가 밀립니다. 타이머를 위원석에서 보이게 두는 것이 가장 확실합니다.
점수 집계는 누가 합니까?
담당자 두 명이 각각 계산해 대조하는 방식이 안전합니다. 한 사람이 계산하면 확인할 방법이 없습니다.
Tags#평가 운영#심사 진행#위원회 운영#제안서 평가#사업 담당자
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보고서나 발표자료에 옮겨 쓰셔도 됩니다. 출처만 같이 적어 주십시오.
글로 적을 때
정윤섭. 「심사가 늦어지는 이유는 심사가 아닙니다」. younsubjung.com, 2026.10.16. https://younsubjung.com/blog/evaluation-day-run
블로그에 붙일 때
<a href="https://younsubjung.com/blog/evaluation-day-run">정윤섭, 「심사가 늦어지는 이유는 심사가 아닙니다」</a> (younsubjung.com, 2026.10.16)
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