심사위원과 평가위원은 뭐가 다릅니까 · 명사 연사 강사 좌장까지

공문을 쓰다가 멈추신 적 있으실 겁니다. 「심사위원」이라고 써야 하나, 「평가위원」이라고 써야 하나.

별것 아닌 것 같지만 두 자리에서 걸립니다. 하나는 정산입니다. 사업비가 「강사료」로 잡혀 있는데 위촉장에 「평가위원 수당」이라고 쓰면 회계 담당이 되돌려 보냅니다. 또 하나는 상대입니다. 강의하러 오시는 줄 알았는데 점수를 매기라고 하면 그날 공기가 달라집니다.

15년 하면서 쓰게 된 용어를 세 묶음으로 정리해 두었습니다.

세 묶음으로 먼저 나눕니다

말하는 자리

좌장은 사회자가 아닙니다

제일 자주 틀리는 자리입니다. 좌장(Session Chair)은 학술대회나 세미나, 토론회에서 세션 전체를 이끌고 조율하는 자리입니다. 식순을 읽는 사람이 아니라 그 분야를 아는 전문가가 맡습니다.

점수 매기는 자리 — 심사위원과 평가위원

이 둘은 일상에서는 섞여 쓰입니다. 실제로 위원 풀의 자격 요건도, 보는 관점도 크게 다르지 않습니다. 다만 공식 문서에서는 무게 중심이 조금 다릅니다.

그래서 실무에서는 이렇게 하시면 됩니다. 그 사업의 공고와 지침이 쓰는 말을 그대로 따르십시오. 공고에 「심사위원」이라고 되어 있으면 위촉장도 심사위원으로 나가야 서류가 맞습니다. 제가 이 연재에서 「심사위원」이라고 병기하는 것도 같은 이유입니다.

돕는 자리 — 멘토와 자문위원

점수를 매기지 않습니다. 그래서 편할 것 같지만 증빙이 제일 많습니다.

• 멘토 — 기업을 회차로 만나 돕습니다. 일지와 사진, 서명이 회차마다 필요합니다. 멘토링 이력이 다음 평가의 제척 사유가 될 수 있으니 기록해 두셔야 합니다
• 자문위원 — 의견을 냅니다. 서면으로 받는 자문과 회의에 나오셔서 말씀하시는 자문은 성격이 다릅니다. 청탁금지법에서도 이 둘이 갈립니다
• 코치 — 특정 결과물을 같이 다듬습니다. IR 피칭코칭이 대표적입니다. 회차와 산출물이 정해집니다

공문과 위촉장에 쓸 때

덧붙임

여기 적은 구분은 실무에서 통용되는 쓰임을 정리한 것이고, 법령상 정의가 아닙니다. 위촉 명칭과 수당 비목, 위원회 구성 요건은 소속 기관 규정과 사업 지침, 관련 법령이 정합니다. 명칭을 정하기 전에 회계 · 계약 담당에게 한 번 확인하십시오.

자리마다 섭외 방법이 어떻게 달라지는지는 발표평가와 서류평가는 섭외하는 방법이 다릅니다에, 평가장 안에서 위원을 돕는 사람들은 간사 · 서기 · 참관인에, 행사 현장을 채우는 사람들은 행사 운영 스탭에 이어서 적었습니다.