첫 직원을 뽑기 전에 서류부터 갖춰 둡니다

첫 팀원을 받는 날 서류가 없는 회사가 많습니다. 아는 사람이고, 아직 급여도 제대로 못 주는 상황이고, 서류 이야기를 꺼내면 분위기가 어색해질 것 같기 때문입니다.

그 마음은 이해합니다. 다만 이 순서는 나중에 반드시 한 번 청구됩니다.

서류는 스타트업 팀빌딩에서 가장 재미없는 부분입니다. 그래서 미룹니다. 미룬 결과가 어디서 나타나는지만 알고 계시면 순서가 달라집니다.

필수 3장

처음 팀빌딩을 하실 때 어떤 계약서를 써야 하는지 모르시는 분들이 많습니다. 회사 규모와 상관없이 챙기셔야 하는 건 3가지입니다.

영업비밀유지서약서를 「사람 못 믿는 것처럼 보인다」고 미루시는 분들이 계십니다. 저는 반대로 봅니다. 이 서류가 있으면 회사 이야기를 더 많이 해줄 수 있습니다. 없으면 대표가 자기 검열을 하면서 일을 시키게 되고, 그 상태로는 좋은 사람이 오래 못 버팁니다.

근로계약서에 서면으로 적어야 하는 것과 2026년 최저임금

3장 중에서 대표들이 가장 가볍게 보는 게 근로계약서입니다. 「양식 받아서 이름만 바꿔 넣었다」는 말을 자주 듣습니다.

근로기준법은 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가를 서면으로 적어서 근로자에게 내주라고 정하고 있습니다. 적는 것과 주는 것이 따로입니다. 파일로 만들어 두고 안 건네면 안 준 겁니다.

이걸 안 지키면 500만 원 이하의 벌금입니다. 과태료가 아니라 벌금입니다. 형사 절차를 거치고, 대표 개인에게 남습니다. 이 차이를 모르고 계신 대표를 여러 번 봤습니다.

금액도 확인하셔야 합니다. 2026년 최저임금은 시간급 10,320원입니다. 주 40시간 기준으로 월 209시간을 환산하면 2,156,880원입니다. 전년 대비 2.9퍼센트 올랐고 2025년 8월 5일에 고시됐습니다.

근로시간이 주 40시간이 아니면 환산 시간이 달라집니다. 최저임금 계산기에 주 근로시간을 넣으시면 주휴수당을 포함한 최저 월급이 나오고, 지금 주시는 금액이 위반인지도 바로 확인됩니다. 그 월급을 주면 회사에서 실제로 얼마가 나가는지는 월급 실수령액 계산기의 「회사가 내는 돈」에 있습니다.

급여를 아직 못 주는 팀이라도 이 숫자는 비켜갈 수 없습니다. 근로자로 채용하는 순간 적용됩니다. 지분이나 스톡옵션으로 대신할 수 없습니다. 급여를 줄 수 없는 단계라면 채용 말고 다른 합류 형태를 먼저 검토하시는 편이 낫습니다.

회사가 커지면서 붙는 문서

나머지 문서는 회사 단계와 규모에 따라 하나씩 붙습니다. 한꺼번에 만들 필요가 없습니다.

취업규칙은 직접 만들기 쉽지 않습니다. 고용노동부에서 나온 가이드라인을 참고해 초안 정도는 잡으실 수 있지만, 노무사에게 한 번 진단을 받아보시길 권합니다. 여기서 아끼면 나중에 분쟁이 생겼을 때 그 문서가 회사 편이 아닌 경우가 생깁니다.

어떤 신분인지가 먼저입니다

어떤 서류를 써야 하는지 물으시면, 저는 그 사람이 무엇으로 들어오는지부터 되묻습니다. 수습인지 인턴인지 계약직인지 정규직인지, 아니면 정규직에 등기이사가 붙는지.

같은 사람이라도 신분이 달라지면 필요한 서류가 달라집니다.

나갈 때의 순서

팀빌딩에 성공해서 오래 가는 팀도 있지만, 팀원이 나가는 상황도 옵니다. 저는 이 순서를 미리 알아두시라고 말씀드립니다. 처음 겪으면 대표가 감정으로 대응하게 되기 때문입니다.

면담에서 두 갈래로 갈린다는 점을 자주 놓치십니다. 그만두겠다는 말이 나왔다고 해서 반드시 나가는 건 아닙니다. 이야기를 들어보면 회사를 떠나고 싶은 게 아니라 지금 맡은 일에서 벗어나고 싶은 경우가 있습니다.

그 구분은 면담 없이는 알 수 없습니다.

이름 옆에 네 칸을 적어 봅니다

다음 편 — 외국인과 공동창업을 하게 된다면

같이 볼 것

정규직이 아니라 인턴으로 먼저 시작하시는 경우에도 서류는 같은 자리에서 시작합니다. 인턴을 뽑기 전에 정해 두는 것을 같이 보십시오.

이 글의 근거

근로기준법 제17조는 국가법령정보센터의 현행 조문을 확인해 적었습니다. 서면 명시와 교부의 범위, 그리고 위반 시 제재는 사업장 규모와 사정에 따라 달라집니다. 실제 서류는 노무사나 변호사의 검토를 받으십시오. 저는 노무사가 아닙니다.