심사위원 명단에 쓸 사람이 없을 때, 어디서 찾나

심사위원(평가위원) 5명이 필요합니다. 기관 풀을 열었습니다. 이름은 많은데 이번 사업에 맞는 사람이 없습니다.

이런 날이 생각보다 자주 옵니다. 풀이라는 게 지난 사업들에서 쌓인 명단이라, 이번 공고가 조금만 다른 쪽을 보면 안 맞습니다. 제조 중심으로 쌓인 명단에 플랫폼 사업이 들어오거나, 초기 창업 심사만 하던 명단에 스케일업 평가가 걸리는 식입니다.

그때 저는 4가지 방법을 씁니다. 순서대로 하나씩 하는 게 아니라 거의 같이 돌립니다. 1가지로 5명을 채우려다 보면 회신을 기다리는 동안 일정이 밀리기 때문입니다.

제가 쓰는 4가지 방법

그런데 다음 사업에 남는 건 4번 1가지뿐입니다

1번은 빠릅니다. 전화 한 통이면 이름이 나옵니다. 그런데 그건 소개해 준 사람의 인맥이지 제 인맥이 아닙니다. 다음 사업에서 또 같은 사람에게 전화를 겁니다. 그러다 보면 위원 구성이 매번 비슷해지고, 어느 순간 「또 그분이네」 소리를 듣습니다.

2번과 3번은 그 기관과 그 학회의 명단입니다. 이번에는 쓰지만 제 손에 남는 게 없습니다.

4번만 남습니다. 제가 직접 찾아서 처음 연락을 넣고, 한 번 같이 일한 사람. 이 사람은 다음에 제가 바로 연락할 수 있습니다. 그리고 이분들이 또 다른 사람을 소개해 줍니다. 그러면 제 1번이 조금씩 두꺼워집니다.

그래서 저는 급할 때 1·2·3으로 이번 일을 막고, 바쁘더라도 4번을 한두 명씩 꼭 섞습니다. 5명 중 1명은 새 사람으로 채운다는 정도로 생각하시면 됩니다. 이걸 두세 번 사업을 돌리면, 어느 순간 밖에서 안 찾아도 되는 날이 옵니다.

30분이면 남길지 버릴지 정해집니다

이름을 찾았다고 후보가 아닙니다. 저는 그 사람 이력을 붙잡고 오래 보지 않습니다. 5가지만 봅니다.

기술성만 보는 평가인지, 시장성까지 보는 평가인지에 따라 무게가 바뀝니다. 같은 IT 전문가라도 연구개발을 오래 한 분과 실제로 제품을 팔아 본 분은 같은 사업계획서에서 다른 데를 봅니다. 그래서 후보를 고르기 전에 이번 평가가 무엇을 보는 자리인지부터 한 줄로 적어 두는 편이 낫습니다.

추천은 아무에게나 부탁하지 않습니다

1번이 제일 빠르다고 했는데, 여기에 조건이 하나 붙습니다. 누구에게 부탁하느냐입니다.

저는 오래 같이 해 본 위원에게만 부탁합니다. 제가 심사석 옆에서 그분이 어떻게 질문하고 어떻게 적는지를 본 사람들입니다. 그런 분이 추천하는 사람은 대체로 결이 비슷합니다. 반대로 한두 번 본 사이에서 받은 추천은 그냥 이름일 뿐입니다.

「좋은 분 계시면 소개 좀」으로는 이름이 안 나옵니다

이렇게 물으면 상대가 누구를 떠올려야 할지 모릅니다. 생각을 해야 하는 부탁은 나중으로 밀립니다.

저는 찾는 사람을 한 문장으로 그려서 부탁합니다. 실제로 이렇게 씁니다.

추천받았다고 바로 넣지 않습니다

이름을 받으면 저는 그 사람을 따로 봅니다. 추천해 준 분을 못 믿어서가 아니라, 추천하는 쪽은 그 사람의 한 면만 보고 있을 수 있어서입니다. 같이 프로젝트를 해 본 사이면 일하는 모습은 알지만 심사석에서 어떤지는 모릅니다.

그래서 앞에서 적은 5가지를 그 사람에게도 그대로 대 봅니다. 최근 3년이 살아 있는지, 그 산업 안에 있어 봤는지. 여기서 걸리면 추천받았어도 이번에는 안 넣습니다.

첫 연락에 추천해 준 분 이름을 답니다

연락처를 받았으면 첫 문장을 이렇게 엽니다.

그리고 이렇게 한 번 모신 분은 그날로 제 명단에 들어갑니다. 다음 사업에 제가 바로 연락할 수 있는 사람이 1명 늘어난 겁니다. 무엇을 남겨야 다음에 쓰이는지는 따로 적었습니다.

연락 돌리기 전에 손에 쥐고 있어야 하는 것

같이 볼 것

후보는 찾았는데 연락할 방법이 없을 때, 그리고 몇 명에게 연락해야 5명이 남는지는 다음 편에 이어서 적겠습니다. 고를 때 보는 자리는 약력이 화려한 위원이 심사를 잘하지는 않습니다에, 이해관계 확인은 위원이 지원기업과 아는 사이인 걸 심사 중에 알았다면에 적었습니다.

덧붙임

여기 적은 것은 제가 여러 사업을 돌리면서 쓰게 된 방법이고, 기관마다 규정과 관행이 다릅니다. 특히 외부에서 후보를 찾아 올리는 절차와 개인정보 처리 기준은 기관별로 차이가 큽니다. 실제로 움직이시기 전에 소속 기관의 위원회 운영 규정과 담당 부서 확인을 거치십시오.