교수·기업 임원·창업가에게 연락할 때 달라지는 것

후보 3분에게 같은 문자를 보냈습니다. 교수님, 대기업 임원, 스타트업 대표. 3일이 지났는데 3분 다 답이 없습니다.

문자가 나빠서가 아닙니다. 3분이 답하기 전에 넘어야 하는 산이 각각 다른데, 문자는 하나였기 때문입니다.

답하기 전에 걸리는 것

그래서 문자도 달라집니다

같은 정보를 넣되, 맨 위에 올리는 게 달라집니다.

제일 애먹는 건 대기업 임원입니다

셋 중에 고르라면 대기업 임원입니다.

스타트업 창업자와 교수님은 대개 그 자리에서 결정하실 수 있는 분들입니다. 본인이 최종 결정권자라 답이 빠릅니다. 대기업은 임원이어도 그렇지 않습니다.

보도자료는 반드시 미리 물어봐야 합니다

이건 어디서도 잘 안 알려주는 이야기입니다.

오픈이노베이션처럼 대기업 · 중견기업 임원을 자주 모시는 사업에서는, 기관 담당자가 보도자료를 내고 싶어 합니다. 「○○기업이 우리 사업에 참여한다」 「○○기업 ○○○ 전무가 참여해 ○○을 검토했다」 같은 것이요.

당연한 욕심입니다. 그런데 사전 동의 없이 내면 사고가 납니다.

대기업은 홍보실 사전 스크리닝을 거쳐야 나갈 수 있는 경우가 많습니다. 회사 로고를 규정대로 썼는지, 회사 명칭 표기가 맞는지까지 봅니다. 우리가 보낸 초안이 그대로 나가는 일은 거의 없습니다.

공공기관 쪽이면 여기에 하나가 더 붙습니다. 시기에 따라 정치 이슈가 걸릴 수 있습니다. 기업 입장에서 특정 기관 행사에 이름이 나가는 걸 부담스러워하는 시점이 있습니다. 이것도 미리 여쭈면 상대가 알아서 말씀해 주십니다.

돈 받는 경로도 다릅니다

이게 정산 단계에서 제일 크게 터집니다.

교수님은 개인 통장이 아니라 산학협력단으로 넣어 달라고 하시는 경우가 있습니다. 그러면 지출 항목이 바뀔 수 있습니다. 기관에 따라 강사료 그대로 산단 계좌로 보내는 곳도 있고, 용역으로 돌려 계약서를 새로 쓰는 곳도 있습니다. 회계 담당에게 먼저 확인하십시오. 이 이야기는 교수님이 산학협력단으로 입금해 달라고 하면에 따로 적었습니다.

기업 임원은 회사 규정상 개인이 사례비를 받을 수 없어서 사양하시는 경우가 있습니다. 이건 거절이 아니라 규정입니다. 미리 여쭤보면 다른 방법(회사로 지급, 또는 무보수 참여)이 나오기도 합니다.

창업가는 대개 개인 또는 본인 회사로 받습니다. 사업소득인지 기타소득인지만 정리되면 간단합니다.

연락 순서도 여기서 나옵니다

답이 느린 쪽부터 겁니다. 교수님과 임원께 먼저 보내고, 창업가께는 나중에 보내도 늦지 않습니다. 자세한 순서는 후보가 많을 때 누구부터 연락하나에 있습니다.

덧붙임

겸직·외부활동 신고, 사례비 수령 가능 여부, 산학협력단 경유 절차는 소속 기관마다 기준이 다릅니다. 여기 적은 것은 제가 겪은 경향이고, 실제 처리는 상대 기관의 규정과 우리 기관 회계·계약 담당 확인을 거치십시오.