교수님이 산학협력단으로 입금해 달라고 하면

교수님을 모셨습니다. 수락도 받았습니다. 지급 서류를 보내 달라고 했더니 이런 답이 옵니다.

「개인 계좌 말고 산학협력단으로 넣어 주셔야 합니다.」

여기서 담당자가 멈춥니다. 통장 사본을 받아서 강사료로 나가면 되는 줄 알았는데, 이야기가 달라졌습니다.

거절이 아닙니다

먼저 이것부터. 이건 「돈을 더 달라」거나 「까다롭게 굴겠다」는 뜻이 아닙니다. 학교에 따라 소속 교원의 외부 활동 대가를 산학협력단을 통해 받도록 정해 둔 경우가 있습니다. 본인이 정하는 게 아니라 학교 규정입니다.

그러니 감정으로 받을 일이 아니라, 절차를 갈아타야 하는 신호로 받으시면 됩니다.

무엇이 달라지나

여기서 정확한 처리 방법은 제가 단정해서 말씀드릴 수 없습니다. 우리 기관의 사업비 비목 구조, 상대 학교 산학협력단의 규정, 그리고 세무 처리 방식이 다 걸립니다. 회계·계약 담당에게 확인하셔야 하는 자리입니다.

며칠 걸리는지부터 말씀드립니다

제가 겪은 걸로 말씀드리면, 개인 계좌로 드릴 때는 서류 검토가 끝나면 곧 나갑니다. 신분증 사본과 통장 사본을 받고 기타소득으로 원천징수해서 보내면 끝입니다.

산학협력단을 거치면 최소 2주, 길면 1개월을 넘깁니다. 우리 쪽 결재만 도는 게 아니라 상대 학교 산단의 내부 절차까지 돌아야 하기 때문입니다.

그래서 이걸 정산 마감 2주 전에 알게 되면, 그날부터 일정이 무너집니다.

제일 번거로웠던 2가지

담당자가 확인할 4가지

그래서 섭외 단계에서 물어봅니다

정산할 때 알면 늦습니다. 서류를 다시 짜야 하고, 그러면 지급이 1개월 밀립니다.

수락 문자를 받은 다음, 확정 안내를 보낼 때 이 한 줄을 같이 넣습니다.

이 한 줄이 있으면 그 자리에서 답이 옵니다. 정산 단계가 아니라 섭외 단계에서 알게 되니 준비할 시간이 생깁니다.

비목이 막혀 있으면 여기서 진짜 어려워집니다

서류를 다시 받는 건 번거롭지만 됩니다. 정말 어려워지는 건 다른 경우입니다.

사업비 예산이 전문가활용비 항목으로만 잡혀 있는 경우입니다. 이 비목은 개인에게 사례비를 지급하는 전제로 설계돼 있습니다. 그런데 기관 대 기관으로 넘어가면 용역비 성격이 되고, 세금계산서를 받고 지급해야 합니다. 예산 내역 자체를 손대야 합니다.

사업비 변경이 필요해지면 전담기관 승인까지 걸릴 수 있습니다. 위원 한 분의 지급 경로 때문에 사업비 변경을 올리는 건 어느 담당자도 하고 싶지 않은 일입니다.

기업 임원도 비슷합니다

회사 규정상 개인이 사례비를 받을 수 없어서, 회사로 지급하거나 아예 안 받으시겠다는 분이 계십니다. 이것도 거절이 아니라 규정입니다. 상대에 따라 달라지는 것들은 교수 · 기업 임원 · 창업가에게 연락할 때 달라지는 것에 같이 적었습니다.

덧붙임

외부 전문가에게 지급하는 대가의 소득 구분과 증빙, 기관 대 기관 지급 시 필요한 문서는 사업비 지침과 기관 회계 규정, 그리고 상대 기관 규정에 따라 달라집니다. 여기 적은 것은 담당자가 확인해야 할 순서이고, 실제 처리는 소속 기관의 회계·계약 담당과 세무 담당의 판단을 따르십시오. 이 글은 세무 대리나 법률 자문이 아닙니다.