부가세는 처음부터 내 돈이 아닙니다

사업을 시작하고 첫해에 가장 많이 겪는 일이 이것입니다. 통장에 돈이 넉넉하게 있어서 마음 놓고 썼는데, 분기 말에 세금 고지서를 받고 나서야 그 돈이 내 돈이 아니었다는 걸 압니다.

3,300만 원 중에 300만 원은 남의 돈입니다

물건값이 3,000만 원이면 거기에 부가세 300만 원을 더해 3,300만 원을 받습니다. 통장에는 3,300만 원이 찍힙니다.

그런데 그 300만 원은 손님이 나라에 낼 세금을 나한테 맡긴 것입니다. 나는 잠깐 들고 있다가 분기마다 나라에 넘기는 심부름꾼입니다. 매출로 잡히지도 않습니다.

말로는 다 압니다. 문제는 통장에 같이 들어와서 구분이 안 된다는 것입니다.

10%를 빼면 틀립니다

계산에서 실수가 나는 자리는 정해져 있습니다. 합계금액에서 부가세를 되돌릴 때입니다.

330만 원이 들어왔습니다. 여기서 부가세가 얼마인지 알고 싶습니다. 10%를 빼면 297만 원이 나옵니다. 틀렸습니다.

부가세는 공급가액에 붙은 것입니다. 300만 원의 10%가 30만 원이라 합계가 330만 원이 된 것이지, 330만 원의 10%가 붙은 게 아닙니다. 되돌릴 때는 1.1로 나눕니다. 330만 ÷ 1.1 = 300만 원입니다.

금액이 커질수록 이 차이가 벌어집니다. 2,780만 원짜리 계약이면 10%를 뺀 값과 1.1로 나눈 값이 25만 원 넘게 차이 납니다. 견적서에 잘못 적으면 그만큼 손해입니다.

부가세 계산기에 금액을 넣으시면 양쪽 다 바로 나옵니다. 세금계산서에 그대로 붙일 수 있게 3줄로 복사도 됩니다.

「별도」인지 「포함」인지 계약서에 쓰십시오

견적서에 「3,000만 원」이라고만 적으면 나중에 싸웁니다. 우리는 3,300만 원을 받을 생각이었는데, 상대는 3,000만 원을 줄 생각이었습니다.

한 줄이면 끝납니다. 「금액: 30,000,000원 (부가세 별도)」 또는 「금액: 33,000,000원 (부가세 포함)」. 공공기관 입찰은 대개 부가세 포함 금액으로 씁니다. 민간 거래는 별도로 쓰는 곳이 많습니다.

들어올 때마다 옮겨 두십시오

가장 확실한 방법은 통장을 하나 더 만드는 것입니다. 매출이 들어오면 그날 바로 부가세만큼을 그 통장으로 옮깁니다.

번거로워 보이지만, 이걸 하는 회사와 안 하는 회사는 분기 말 풍경이 완전히 다릅니다. 안 하는 쪽은 매번 「이번 달에 나갈 돈이 왜 이렇게 많지」 하면서 카드 한도를 봅니다.

매입세액공제를 받으면 실제로 낼 돈은 그보다 적어집니다. 그건 남는 돈으로 돌려받으면 됩니다. 모자란 것보다 남는 게 낫습니다.

정리

3가지만 기억하시면 됩니다.

계산이 필요하시면 부가세 계산기를, 매달 관리할 파일이 필요하시면 K-13 자금 흐름 관리 시트를 쓰십시오. 둘 다 무료이고 가입이 없습니다.