공동수급 협정서, 지분·역할·실적·정산 4가지

공고를 보다 보면 우리 혼자서는 자격이 안 되는 건이 있습니다. 실적이 모자라거나, 필요한 인력 요건이 안 되거나.

그때 다른 회사와 함께 들어가는 방법이 있습니다. 좋은 길인데, 협정서를 대충 쓰면 끝나고 나서 문제가 생깁니다.

먼저 방식을 확인합니다

공동수급에는 몇 가지 형태가 있습니다. 함께 이행하는 방식, 부분을 나눠 각자 이행하는 방식, 주계약자를 두는 형태.

방식마다 책임의 범위가 다릅니다. 함께 이행하는 형태는 대체로 전체에 대해 같이 책임을 지고, 나눠 이행하는 형태는 각자 맡은 부분에 대해 책임집니다.

어느 방식이 가능한지는 공고문이 정합니다. 그러니 팀을 짜기 전에 공고문의 공동수급 관련 항목을 먼저 읽으십시오.

협정서의 다섯 칸

지분을 가볍게 보지 마십시오

처음 공동수급을 하는 회사는 지분을 낮게 받는 경우가 많습니다. 상대가 크고 우리가 붙는 형태니까요.

그런데 지분은 돈만이 아니라 실적으로도 돌아옵니다. 다음 공고에서 우리가 단독으로 들어갈 수 있느냐가 여기서 정해집니다.

그래서 이렇게 보십시오. 이번 계약에서 받을 돈보다, 이 실적으로 다음에 무엇을 할 수 있는지가 큰 경우가 많습니다.

그리고 실적 증명을 어떻게 발급받을지도 협정서에 적어 두는 편이 안전합니다.

대금이 도는 길

발주기관에서 들어온 돈이 우리에게 오기까지 한 단계가 더 있습니다.

대표사 계좌로 들어와서 나눠 주는 형태면, 그 사이에 시간이 생깁니다. 대표사의 자금 사정이 우리 현금흐름에 닿습니다.

그래서 정산 시기를 날짜로 적어 두십시오. 「발주기관 입금일부터 5영업일 이내」처럼요.

기관에 따라 구성원별로 직접 지급하는 방식이 가능한 경우도 있습니다. 그 경우가 우리에게 훨씬 안전합니다.

같이 할 상대를 고를 때

실적과 자격만 보면 안 됩니다. 3가지를 더 보십시오.

이 기관과 일해 본 적이 있는가. 있으면 절차에서 시간이 확 줄어듭니다.

담당자가 누구인가. 회사가 아니라 사람이 일합니다.

같이 한 다음에도 관계가 남을 상대인가. 한 번 하고 끝날 관계면 협정서를 더 꼼꼼히 써야 합니다.

실적 없는 회사가 실적을 만드는 길

공고문에서 허용 방식을 먼저 보고, 다섯 칸을 채우고, 지분과 실적을 같이 보고, 정산 시기를 날짜로 적습니다.

공동수급은 실적이 없는 회사가 실적을 만드는 거의 유일한 길입니다. 그래서 첫 건을 잘 짜 두는 값이 큽니다.

이 글의 근거

공동계약의 구성 방식과 실적 인정 기준은 기획재정부 계약예규와 발주기관의 공고문이 정하고, 지방자치단체 계약은 별도의 기준이 적용됩니다. 이 글은 실무에서 자주 나오는 형태를 정리한 것이므로, 실제 협정서는 해당 공고문을 기준으로 작성하고 변호사 검토를 받으십시오.