AI 번역으로 해외에 문서를 보낼 때

해외 고객사에 보낼 소개 자료를 번역했습니다. 읽어 보니 잘 나온 것 같습니다.

그런데 상대가 받은 뒤 답이 늦습니다. 나중에 알고 보니 제품 이름이 문장마다 다르게 적혀 있었습니다.

기계 번역이 못 하는 일이 아니라, 확인해야 하는 자리를 안 봤기 때문입니다. 그 자리는 대체로 정해져 있습니다.

자주 틀리는 네 자리

용어표를 먼저 만듭니다

회사 이름, 제품명, 자주 쓰는 용어 10개 남짓. 우리말과 영문을 짝지어 표로 만들어 두십시오.

번역을 시킬 때 이 표를 같이 넣으면 문서가 바뀌어도 같은 말이 같은 말로 나갑니다. 담당자가 바뀌어도 마찬가지입니다. 만드는 데 30분, 쓰는 데 계속입니다.

역번역으로 한 번 걸러 봅니다

번역한 결과를 다시 우리말로 돌려서 원문과 나란히 놓습니다. 뜻이 뒤집힌 문장은 여기서 거의 다 드러납니다.

다만 역번역으로는 안 보이는 자리도 남습니다. 표현이 그 나라에서 자연스러운지, 격식이 맞는지는 역번역으로 안 보입니다. 그것까지 필요하면 사람이 봐야 합니다.

사람이 봐야 하는 문서

상대와의 관계를 알려 줍니다

같은 내용이라도 처음 연락하는 회사에 보내는 글과 3년째 일하는 곳에 보내는 글은 무게가 달라야 합니다.

번역을 시킬 때 그 관계를 한 줄로 적어 주십시오. 「처음 연락하는 대형 제조사의 구매 담당자에게 보내는 메일입니다」. 이 한 줄로 결과가 눈에 띄게 달라집니다.

영어가 아닌 언어

자료가 많은 언어일수록 결과가 고릅니다. 반대도 마찬가지입니다.

그 지역에 중요한 문서를 보낼 일이 계속 생긴다면, 현지에서 한 번 봐 줄 사람을 한 명 두는 편이 낫습니다. 전문 번역가가 아니어도 됩니다. 그 언어를 쓰는 사람이 한 번 읽어 주는 것만으로 걸러지는 것이 많습니다.

나머지는 원문이 좋아야 하는 문제입니다

용어표를 만들고, 숫자와 이름을 대조하고, 역번역으로 뜻을 확인하고, 되돌릴 수 없는 문서는 사람에게 맡깁니다.

이 4가지를 지키면 번역 때문에 생기는 사고는 거의 없어집니다. 나머지는 원문이 좋아야 하는 문제입니다.