직원 한 명 뽑으면 회사는 얼마를 씁니까

사람을 처음 뽑을 때 이렇게 계산하십니다. 「월급 300만 원이면 1년에 3,600만 원이구나. 그 정도는 감당할 수 있겠다.」

그리고 몇 달 뒤에 깨닫습니다. 나가는 돈이 3,600만 원이 아니었습니다.

월급 말고 더 나가는 것

회사가 따로 내는 것이 5가지 있습니다.

산재보험료율 0.7%로 잡은 숫자입니다. 제조업이나 건설업은 이보다 훨씬 높습니다.

퇴직급여를 빼고 세면 나중에 큰일 납니다

가장 많이 빠뜨리는 항목이 퇴직급여입니다. 지금 통장에서 나가지 않으니까 없는 셈 치게 됩니다.

그런데 계속 근로 1년이 지나면 1년에 30일분 이상의 평균임금을 줘야 합니다. 월급의 12분의 1씩 쌓아 두는 것과 같습니다. 3명이 3년째 되는 해에 한꺼번에 나가면 그게 몇 천만 원입니다.

퇴직연금(DC형)에 가입해서 매달 자동으로 나가게 해 두시는 편이 낫습니다. 안 쌓아 두면 결국 나중에 다른 데서 끌어와야 합니다.

식대를 따로 잡으면 양쪽 다 이득입니다

4대보험은 월급 전체가 아니라 비과세를 뺀 보수월액에 붙습니다. 식대는 월 20만 원까지 비과세입니다.

월급 300만 원을 「기본급 280만 + 식대 20만」으로 나누면, 보험료 기준이 280만 원이 됩니다. 근로자가 내는 4대보험이 약 2만 원, 회사가 내는 것도 약 2만 원 줄어듭니다. 1년이면 각각 24만 원입니다.

다만 실제로 식사를 제공하면서 식대를 또 주면 비과세가 안 됩니다. 근로계약서와 급여대장에 식대 항목이 있어야 합니다.

채용 계획은 이 숫자로 잡으십시오

「연봉 4,000만 원짜리 한 명 더」가 아니라 「연 4,700만 원짜리 한 명 더」로 잡으셔야 계획이 맞습니다.

월급 실수령액 계산기에 월급과 식대, 사업장 규모, 산재보험료율을 넣으시면 이 숫자가 그대로 나옵니다. 근로자가 받는 실수령액과 회사가 내는 총액을 한 화면에서 같이 봅니다.

매달 급여대장을 만드셔야 하면 K-22 급여 · 근태 관리 시트를 쓰십시오. 여기서 나온 회사 부담액이 그대로 인건비 계획으로 이어집니다.

이 글의 근거

고용안정·직업능력개발사업 보험료율 0.25~0.85%와 실업급여 1천분의 18은 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 시행령 제12조에 있습니다. 퇴직급여는 근로자퇴직급여 보장법 제8조, 식대 비과세 월 20만 원은 소득세법 시행령 제17조의2에 따른 것입니다. 2026년 국민연금 9.5%, 건강보험 7.19%, 장기요양은 건강보험료의 13.14%입니다.