사전규격공개, 공고 전에만 열려 있는 자리

공고가 뜬 다음에 규격서를 열어 보고 이렇게 말하는 경우가 많습니다. 「이 조건은 우리가 못 맞추는데요.」

그 시점에는 대개 늦었습니다. 바꿀 수 있는 자리는 그 앞에 있었습니다.

공고 전에 열리는 창

발주기관은 입찰 공고를 내기 전에 규격서를 미리 공개하고 의견을 받습니다. 나라장터에서 볼 수 있고, 공개 기간이 정해져 있습니다.

이 기간이 지나면 규격은 사실상 확정됩니다. 그다음에 이의를 제기하는 절차가 아예 없는 건 아니지만 훨씬 무겁습니다.

그래서 관심 있는 분야는 사전규격 목록을 주 1회 보는 습관을 들이시는 편이 낫습니다. 15분이면 됩니다.

바뀌는 항목과 안 바뀌는 항목

쓰는 방법

3가지를 갖춥니다.

어느 문장인지 특정합니다. 「규격서 3.2항 2번째 문단」처럼요. 「전반적으로」로 쓰면 검토가 안 됩니다.

왜 문제인지 근거를 답니다. 국내에서 그 조건을 충족하는 제품이 몇 개인지, 어느 인증이 이미 폐지됐는지 같은 사실입니다.

대안을 같이 냅니다. 「이 조건을 이렇게 바꾸면 같은 성능을 유지하면서 여러 제품이 들어올 수 있습니다」로요.

대안이 없는 의견은 대부분 그냥 지나갑니다. 담당자 입장에서 고칠 방법이 없으니까요.

알려지는 게 불리한가

의견을 내면 우리가 이 공고에 관심이 있다는 게 알려집니다.

이걸 걱정해서 아무 말도 안 하는 회사가 많은데, 실제로 불리하게 작용하는 경우는 드뭅니다.

오히려 준비하고 있는 회사로 인식됩니다. 담당자 입장에서는 응찰이 없는 것보다 있는 편이 나으니까요.

반영이 안 돼도 남는 것

의견이 안 받아들여지는 경우가 더 많습니다. 그래도 두 가지가 남습니다.

첫째, 판단이 빨라집니다. 그 조건이 그대로 간다면 우리는 안 들어가면 됩니다. 제안서를 쓰기 시작한 다음에 아는 것보다 훨씬 낫습니다.

둘째, 그 규격이 어느 제품을 기준으로 쓰였는지가 보입니다. 조건을 하나씩 대조해 보면 대개 하나로 모입니다.

그러면 다음에 그 기관의 공고를 볼 때 시간이 절반으로 줄어듭니다.

반영돼도 안 돼도 손해가 아닙니다

사전규격 목록을 주 1회 봅니다. 못 맞추는 조건이 보이면 문장을 특정하고, 경쟁 제한의 문제로 쓰고, 대안을 붙입니다.

반영되면 들어갈 수 있는 공고가 하나 늘고, 안 되면 안 들어갈 판단이 2주 빨라집니다.

어느 쪽이든 손해가 아닙니다.

이 글의 근거

사전규격공개의 대상과 기간, 의견 제출 방법은 조달청과 각 발주기관의 운영 기준이 정하고 개편이 있습니다. 이 글은 실무에서 자주 나오는 형태를 정리한 것이므로, 실제 절차는 해당 공개 건의 안내를 보고 하십시오.