발표 5분, 무엇을 넣고 무엇을 뺍니까

서면을 통과하고 발표 안내를 받으면 대부분 사업계획서를 요약해서 장표를 만듭니다.

그런데 평가위원은 그 계획서를 이미 읽었습니다. 같은 이야기를 다시 들으면 5분이 그냥 갑니다.

발표는 다른 문서입니다

계획서는 빠짐없이 적는 문서이고, 발표는 고른 것만 말하는 자리입니다.

그래서 시작은 빼는 일입니다. 계획서 항목을 다 넣으려 하면 어느 것도 안 남습니다.

남길 기준은 하나입니다. 이걸 안 들으면 우리 회사를 오해할 것인가.

첫 60초

Figure 1

첫 1분에 3가지가 서는 순서

15초

무엇을 만드는가

한 문장. 기술 이름이 아니라 하는 일로

→

25초

누구의 어떤 문제인가

현장에서 본 장면 하나면 충분합니다

→

20초

지금 어디까지 왔는가

숫자 하나. 실증, 계약, 사용자 수 중 하나

계획서에 없는 것을 말합니다

발표에서 값이 큰 내용은 셋입니다.

최근에 달라진 것. 계획서를 제출한 뒤에 생긴 계약, 실증 결과, 채용. 이건 계획서에 없습니다.

숫자의 근거. 계획서에는 결과만 적혀 있습니다. 그 숫자를 어떻게 구했는지를 말하면 신뢰가 붙습니다.

안 되는 것. 지금 못 하는 것과 그걸 언제 어떻게 할 것인지. 이 이야기를 먼저 꺼내면 질의응답이 훨씬 편해집니다.

장표는 6장

5분에 10장을 넘기면 넘기는 데만 시간이 갑니다.

한 장에 한 메시지. 그 메시지를 제목 자리에 문장으로 적으십시오. 「시장 규모」가 아니라 「우리가 닿을 수 있는 시장은 연 340억입니다」로요.

글자가 많으면 평가위원이 읽습니다. 읽는 동안 발표는 안 들립니다.

질의응답이 절반입니다

많은 경우 발표보다 질의응답 시간이 깁니다. 그리고 점수가 여기서 갈립니다.

준비하는 방법은 정해져 있습니다. 예상 질문 10개를 뽑고 한 줄짜리 답을 씁니다.

요령은 가장 아픈 질문부터 만드는 것입니다. 우리 계획에서 제일 약한 자리를 스스로 알고 있을 겁니다. 그 질문이 반드시 나옵니다.

답은 짧게 준비하십시오. 길게 답하면 방어처럼 들리고, 이어지는 질문이 늘어납니다.

모르면 모른다고

평가위원은 그 분야를 오래 본 사람들입니다. 지어낸 답은 대개 그 자리에서 걸립니다.

「그 부분은 아직 확인하지 못했습니다. 언제까지 확인해서 알려드리겠습니다」가 낫습니다.

이 답을 2번 이상 쓰면 준비가 부족해 보이니, 한 번 쓸 자리를 미리 정해 두는 편이 좋습니다.

요약하지 말고 고르십시오

계획서를 요약하지 말고 고르십시오. 첫 60초에 셋을 세우고, 계획서에 없는 것을 말하고, 장표는 6장으로.

그리고 아픈 질문 10개에 한 줄짜리 답을 준비하십시오.

이게 5분과 그다음 10분의 전부입니다.

이 글의 근거

발표 시간과 질의응답 방식, 배점은 사업과 공고마다 다릅니다. 이 글은 여러 부처의 평가 자리에서 자주 나오는 형태를 정리한 것이므로, 실제 준비는 해당 공고문과 평가 안내를 기준으로 하십시오. 저는 사업계획서 작성 대행은 하지 않습니다.

FAQ

자주 묻는 질문

발표 시간이 짧은데 무엇부터 넣습니까?

무엇을 만드는지, 누구의 어떤 문제를 푸는지, 지금 어디까지 왔는지. 이 셋이 첫 60초에 들어가야 합니다. 나머지는 그 위에 얹는 것입니다.

사업계획서를 그대로 읽어도 됩니까?

평가위원은 이미 읽었습니다. 같은 내용을 다시 들으면 시간만 갑니다. 계획서에 못 적은 것, 최근에 달라진 것, 숫자의 근거를 말하는 편이 낫습니다.

장표는 몇 장이 적당합니까?

5분이면 6장 안팎입니다. 한 장에 한 메시지로 잡으십시오. 글자가 많은 장표는 읽느라 발표를 안 듣습니다.

질의응답은 어떻게 준비합니까?

예상 질문 10개를 뽑아 한 줄짜리 답을 준비하십시오. 가장 아픈 질문부터 만드는 게 요령입니다. 그 질문이 반드시 나옵니다.

모르는 걸 물으면 어떻게 합니까?

모른다고 하고 언제까지 확인해 알려드리겠다고 하십시오. 지어내면 그 자리에서 걸립니다. 평가위원은 그 분야를 오래 본 사람들입니다.