제안서 실격, 쪽수와 서명에서 갈리는 순간

떨어지고 나서 「내용이 부족했나」를 먼저 생각합니다. 그런데 심사에 들어가기도 전에 걸린 경우가 적지 않습니다.

분량이 넘었거나, 지정 서식을 안 썼거나, 서류 하나가 빠졌거나. 이건 제안 실력과 아무 상관이 없습니다. 그런데 결과는 같습니다.

이런 목록을 정리해 놓은 글이 없습니다. 제안서 컨설팅 콘텐츠는 잘 쓰는 법을 다루지, 못 내는 법은 안 다룹니다.

실격은 점수가 아닙니다

먼저 구분부터 하겠습니다. 이 둘을 같은 것으로 보면 대응이 틀어집니다.

제안요청서에 「유의사항」이나 「제안서 작성 지침」이라는 제목으로 붙어 있는 부분이 있습니다. 다들 넘겨 봅니다. 거기에 실격 조건이 적혀 있습니다.

자주 걸리는 자리

현장에서 반복적으로 보는 것들입니다.

하나씩 짚겠습니다.

제출 서류 누락. 제안서 본문에 집중하다가 부속 서류를 놓칩니다. 사업자등록증, 면허증, 실적증명서, 인력 이력, 재무제표, 청렴계약 이행서약서, 각종 확인서. 이게 열 개가 넘어가면 사람이 셉니다. 세다가 틀립니다.

분량 초과. 마감 전날에 「이건 꼭 넣어야 한다」며 세 장을 붙입니다. 그러면서 한도를 넘습니다. 공고에 따라 초과분을 심사에서 빼기도 하고, 감점하기도 하고, 무효로 처리하기도 합니다. 어느 쪽인지는 유의사항에 적혀 있습니다.

지정 서식 변경. 기관이 준 서식이 촌스러워 보여서 다시 만듭니다. 그런데 그 서식은 기관이 여러 제안서를 같은 자리에서 대조하려고 만든 겁니다. 바꾸면 대조가 안 되고, 그게 감점이 됩니다.

제출 이틀 전에 도는 점검

이걸 정해 두면 걸러집니다. 중요한 건 쓴 사람이 아닌 사람이 대조한다는 것입니다. 쓴 사람은 자기가 뭘 빠뜨렸는지 못 봅니다. 머릿속에 다 있다고 생각하기 때문입니다.

다음에 반영하는 법

실격이나 감점을 당했으면 그 사유를 받아 옵니다. 평가 결과에 대해 설명을 요청하거나 정보공개를 청구할 수 있는 절차가 있습니다.

왜 걸렸는지 알아야 다음에 안 걸립니다. 「아마 내용이 약했겠지」로 넘어가면 같은 자리에서 또 걸립니다.

대조는 쓴 사람이 안 합니다

이 글에서 하나만 가져가신다면 이겁니다. 제출 서류 대조는 문서를 만든 사람이 아닌 사람이 합니다.

쓴 사람은 자기가 뭘 빠뜨렸는지 못 봅니다. 머릿속에 다 있다고 생각하기 때문에, 목록을 읽으면서도 「그건 있지」로 넘어갑니다. 열어 보지 않습니다.

다른 사람이 목록을 들고 파일을 하나씩 열어 확인하면 30분이면 끝납니다. 그 30분을 안 써서 2주가 날아가는 걸 여러 번 봤습니다.

제출은 마감 당일 말고 하루 전에 끝냅니다. 전자 제출은 마감 시각 직전에 몰립니다.