공공입찰 실적이 없으면 공동수급으로 들어갑니까

공공 일을 시작하려는 회사가 제일 먼저 부딪히는 벽입니다.

공고를 열면 참가자격에 실적이 적혀 있습니다. 최근 3년 이내, 동종 업무, 얼마 이상. 그런데 그 실적은 공공 계약을 해야 생깁니다. 계약을 하려면 실적이 있어야 하고요.

이 고리를 어디서 끊는지 알려 주는 글이 없습니다. 발급기관 홈페이지는 실적증명서 발급 절차만 안내합니다. 실적이 이미 있는 사람에게 필요한 정보입니다.

실적을 안 보는 지점이 있습니다

고리를 끊는 방법은 하나뿐입니다. 실적을 요건으로 걸지 않는 계약부터 하는 것.

그런 계약이 있습니다. 소액 수의계약이 대표적입니다. 국가계약법 시행령이 정한 금액 이하에서는 경쟁 없이 계약할 수 있고, 여기에는 실적 요건이 붙지 않는 경우가 많습니다. 경쟁입찰 중에도 실적을 요구하지 않는 공고가 있습니다.

01단계에서 하는 일

소액 수의계약은 공고를 기다리는 일이 아닙니다. 기관 담당자가 몇 곳에 견적을 요청하는 방식이 많습니다. 그러니까 우리를 아는 담당자가 있어야 기회가 옵니다.

이걸 영업이라고 부르면 거부감을 갖는 분들이 있는데, 영업입니다. 다만 방식이 정해져 있습니다.

공동수급의 대가

03단계에서 반드시 알고 들어가야 하는 게 있습니다. 공동수급 실적은 대개 지분율만큼만 인정됩니다.

10억원 사업에 20퍼센트 지분으로 참여하면, 우리 실적란에는 2억원이 잡힙니다. 「10억원 사업을 했다」가 아닙니다.

이걸 모르고 지분을 낮게 잡는 경우가 있습니다. 당장 리스크를 줄이려고 5퍼센트만 받으면, 그 사업이 끝나도 실적은 거의 안 남습니다. 일은 했는데 자격은 그대로입니다.

민간 실적은 되는 경우와 안 되는 경우

민간에서 비슷한 일을 많이 한 회사가 자주 묻습니다. 그건 공고마다 다릅니다.

발주처를 공공기관으로 한정한 공고에서는 안 됩니다. 동종 업무면 발주처를 안 따지는 공고에서는 됩니다. 후자라면 미리 준비해 둘 게 있습니다.

대장을 만드십시오

마지막으로 실무 하나. 실적을 입찰 자격 기준으로 정리한 표를 만들어 두십시오.

회계용 매출 장부와 다릅니다. 계약 상대, 계약 기간, 과업 유형, 금액, 우리 지분, 완료 여부, 증빙 보유 여부. 이렇게 적어 두면 공고를 열었을 때 자격 충족 여부를 5분 안에 판단할 수 있습니다.

이걸 안 만들어 두면 매번 경리 담당에게 물어보고 서류를 찾느라 이틀이 갑니다. 마감이 촉박한 공고에서 그 이틀이 결정적입니다.

첫 건이 다음 다섯 건을 엽니다

회계용 매출 장부와 다릅니다. 공고를 열었을 때 자격 충족 여부를 5분에 판단하려고 만드는 표입니다. 열은 여덟 개면 됩니다.

첫 계약은 금액이 작습니다. 그래도 두 가지를 동시에 만듭니다. 실적 한 줄, 그리고 다음 편에서 다룰 보증 이력. 작다고 가볍게 넘길 자리가 아닙니다.