정보공개청구로 입찰 탈락 사유를 받아 오는 절차

떨어지고 나면 대개 2가지 중 하나를 합니다. 화를 내거나, 「다음엔 잘하자」로 덮거나.

둘 다 같은 결과를 냅니다. 다음에도 같은 자리에서 떨어집니다. 어디서 떨어졌는지를 모르니까요.

결과를 받아 오는 절차가 있습니다. 그런데 이걸 정리해 둔 글이 없어서, 회사들이 그냥 넘어갑니다.

3가지는 다른 일입니다

먼저 구분부터 하겠습니다. 이걸 섞으면 아무것도 못 받습니다.

문의부터 해 보십시오

가장 빠르고 비용이 안 드는 방법입니다. 결과 발표 직후에 담당자에게 정중하게 물어보는 겁니다.

「저희가 어느 부분이 부족했는지 참고하고 싶습니다」 정도면 됩니다. 답을 주는 담당자가 생각보다 많습니다. 그 기관 사업을 계속할 생각이라면, 이 대화 자체가 다음 회차의 자산이 되기도 합니다.

다만 이건 공식 기록이 아닙니다. 「대략 이런 쪽이 약했다」 정도로 이해하시면 됩니다.

청구할 때는 문서를 특정합니다

정보공개청구에서 제일 흔한 실수가 「평가 관련 자료 일체」처럼 쓰는 겁니다. 그러면 무엇을 달라는 건지 불분명해서 처리가 늦어지거나 범위가 좁게 나옵니다.

다른 회사의 점수는 경영·영업상 비밀에 해당해 비공개될 수 있습니다. 다만 순위나 항목별 평균처럼 나오는 범위가 있는 경우가 있으니, 청구해 봐야 압니다.

이의신청은 근거가 있을 때

점수가 낮아서 억울한 것과 절차에 문제가 있는 것은 다릅니다.

공고에 없던 기준으로 평가했다거나, 제출한 서류가 누락된 채 심사됐다거나, 명백한 계산 오류가 있는 경우가 이의의 대상입니다. 「우리가 더 잘했다고 생각한다」는 근거가 아닙니다.

쓰실 때는 사실과 조항만 씁니다. 감정 표현을 빼십시오. 읽는 사람이 방어 태세로 가면 검토가 안 됩니다.

받아 온 자료로 하는 일

여기가 진짜입니다. 자료를 받아 놓고 안 보는 회사가 많습니다.

청구서에 쓰는 문장

「평가 관련 자료 일체」로 쓰면 범위가 불분명해서 최소한만 옵니다. 문서명과 항목을 특정합니다. 아래 형태를 그대로 쓰시면 됩니다.

받아 온 점수표는 앞 글에서 만든 배점 대조표 옆에 붙입니다. 잃은 점수와 그 항목에 쓴 쪽수를 나란히 놓으면 다음 제안서에서 분량을 어디로 옮길지가 나옵니다.

정량에서 진 것과 정성에서 진 것을 나누는 게 이 작업의 전부입니다. 정량에서 졌으면 글로는 못 고칩니다. 실적과 인력을 몇 달에 걸쳐 만드는 일로 넘어갑니다.

같은 기관에 다시 낼 때

받아 온 자료가 가장 크게 쓰이는 곳은 같은 기관의 다음 공고입니다.

기관마다 무겁게 보는 항목이 다릅니다. 어떤 곳은 수행 인력을, 어떤 곳은 유사 실적을, 어떤 곳은 지역 기여를 실제 배점보다 무겁게 봅니다. 배점표에 같은 점수로 적혀 있어도 그렇습니다. 한 기관의 점수표를 두세 번 모으면 그 성향이 보입니다.

그래서 공공 수주는 여러 기관에 얇게 넣는 것보다 한두 기관에 반복해서 넣는 쪽이 확률이 올라갑니다. 떨어진 기록이 그 기관의 채점 습관을 알려 주기 때문입니다.

기관별로 폴더를 하나씩 만들어 두십시오. 공고문, 우리 제안서, 받아 온 점수표, 다음에 고칠 것 한 줄. 4개면 됩니다. 3번째 응찰부터는 이 폴더가 제안서 절반을 대신합니다.