이 공고, 이미 임자가 있습니까 — 30분에 세어 보는 법

입찰을 몇 번 해 본 회사는 이 말을 합니다. 「이건 짜고 치는 것 같은데.」

궁금해하지 않는 사람이 없는데 정리된 글이 없습니다. 제안서 대행사는 안 씁니다. 자기들이 제안서를 팔아야 하니까요.

하나 짚고 시작하겠습니다. 규격이 특정 제품에 맞춰지는 게 늘 나쁜 의도에서 나오는 건 아닙니다. 담당자가 지금 쓰는 장비의 사양서를 그대로 옮겨 적어서 그렇게 되는 경우가 꽤 있습니다. 원인이 무엇이든 우리 쪽 결과는 같습니다. 못 들어가거나, 들어가도 집니다.

세어 보면 됩니다

감으로 판단하지 않습니다. 규격서를 열고 30분이면 끝나는 계산이 있습니다.

가장 안 걸리는 게 인증 조합입니다. 개별 인증은 다 흔한데 셋을 동시에 가진 회사는 국내에 몇 곳뿐인 경우가 있습니다. 하나씩 보면 아무 문제가 없어 보이기 때문에 다들 03을 안 합니다.

실적 요건도 같습니다. 「최근 3년 이내 동일 규모 공공기관 납품」까지는 흔합니다. 여기에 지역이 붙고, 기관 유형이 붙고, 단일 계약 금액 하한이 붙으면 남는 회사가 급격히 줄어듭니다. 조건 하나가 아니라 겹치는 방식을 봅니다.

공고가 나오면 이미 늦습니다

여기가 이 글에서 제일 중요한 대목입니다.

공고 뒤에 「규격이 이상하다」고 말해도 잘 안 바뀝니다. 기관도 결재를 다 받아 놓은 상태라 되돌리려면 일이 커집니다.

그 앞에 단계가 하나 더 있습니다. 사전규격공개입니다. 공고 전에 규격서 초안을 올려 두고 의견을 받습니다. 등록된 의견은 검토를 거치고, 규격이 실제로 수정되기도 합니다.

이걸 보고 있는 회사가 놀랄 만큼 적습니다. 공고 알림만 받아 놓고 사전규격은 아무도 안 봅니다. 그래서 매번 뒤늦게 화를 냅니다.

의견은 두 줄이면 됩니다

길게 쓸 필요 없습니다. 의도를 단정하는 문장 하나가 들어가면 그 순간 민원으로 분류되고, 담당자가 방어 태세로 갑니다.

이렇게 냈는데 규격이 그대로 나오는 경우가 있습니다. 그것도 정보입니다.

기관이 그 요건을 유지한 이유가 공고에 반영되기도 하고, 그걸 보면 다음 판단이 섭니다. 성능상 정말 필요한 사양이었다면 우리가 그걸 만들 것인지 정하면 됩니다. 설명이 없으면 그 기관의 그 품목은 당분간 우리 자리가 아니라고 정리하고, 시간을 다른 공고에 씁니다.

둘 다 나쁘지 않습니다. 나쁜 건 모르는 채로 2주를 쓰는 겁니다.