「편해졌다」는 성과가 아닙니다, AI 도입 효과 측정하는 법
Convincing executives and investors — and getting the next budget — is decided by numbers.
The sentence I see most in AI adoption reports is “efficiency improved.” That sentence will not get you the next budget, because “improved” means nothing without a baseline.
Measure before you adopt
- Items processed, 그 업무를 하루에 몇 건 하는가
- Minutes per item, 한 건에 몇 분이 드는가
- Rework rate, 다시 손본 건이 몇 %인가
- Wait time, 다음 사람에게 넘어가기까지 얼마나 기다리는가
Three days of those four is enough. Measure the same four after adoption and you have your evidence.
If you only start asking “how much better is it?” after adoption, you are already too late — there is no baseline to compare against.
Annualise it or the conversation goes nowhere
“Twelve minutes saved per item” lands on nobody. Forty items a day over 250 working days is 2,000 hours a year. That is the number that starts an investment or budget discussion.
When converting hours to money use labour cost only, and do not inflate it. The savings line is the first thing evaluators and auditors take apart.
Report what got worse too
Noting that review time went up, or that the first two months were slower, raises the credibility of the whole report. A report where every number improved makes the reader suspicious first.
Preguntas frecuentes
AI 도입 효과는 무엇을 재야 합니까?
처리 건수, 건당 소요시간, 재작업률, 대기시간 네 가지입니다. 도입 전에 3일치만 재두고 도입 후에 같은 항목을 다시 재면 그것이 곧 성과 자료가 됩니다.
왜 도입 전에 재야 합니까?
개선되었다는 말은 비교 대상이 없으면 아무 뜻도 없기 때문입니다. 도입하고 나서 얼마나 좋아졌는지 묻기 시작하면 이미 늦습니다. 비교할 기준선이 없습니다.
효과를 어떻게 표현해야 예산 논의가 됩니까?
연간으로 환산해야 합니다. 건당 12분 줄었다는 말은 와닿지 않지만 하루 40건에 연 250일이면 연간 2,000시간입니다. 시간을 금액으로 바꿀 때는 인건비만 넣고 부풀리지 않습니다. 심사와 감사에서 가장 먼저 깨지는 것이 절감액 항목입니다.
안 좋아진 항목도 같이 써야 합니까?
그렇습니다. 검토 시간이 늘었다거나 초기 두 달은 오히려 느려졌다는 항목이 함께 있으면 자료의 신뢰도가 올라갑니다. 좋아진 숫자만 있는 보고서는 읽는 사람이 먼저 의심합니다.
Si necesita una conferencia o un taller sobre este tema
Adapto el formato a los objetivos y al público de su institución, desde una charla de 90 minutos hasta un curso intensivo de 2 días. Normalmente respondo en menos de un día.
